نرم افزار مدیریت قرارداد یک رویکرد الکترونیکی برای حل این مشکلات است. مجموعه‌های نرم‌افزار مدیریت قرارداد می‌توانند کلیه اسناد قراردادی را سازماندهی کنند. شرکت‌ها معمولاً زمانی که به اندازه کافی یا مراحل رشد می‌رسند، در مدیریت قرارداد سرمایه‌گذاری می‌کنند، به این معنی که حجم قراردادها خارج از کنترل در حال رشد است. ریسک در اینجا به سرعت افزایش می یابد، بنابراین زمان خوبی برای کنترل فرآیند است. این نرم افزار می تواند امضا و تمدید را بر روی یک تقویم الکترونیکی قرار دهد که مدیریت آن آسان است و می تواند به شما در پیگیری و تخصیص منابع مربوط به فرآیند مدیریت قرارداد کمک کند. مدیریت ضعیف فرآیندهای قرارداد می تواند منجر به قرار گرفتن در معرض خطر جدی قانونی شود: 80٪ از درآمد B2B توسط قراردادها اداره می شود. به طور مشابه، زمان زیادی به دلیل قراردادهای دستی ناکارآمد تلف می شود – IACCM دریافت که 92٪ از زمان قراردادها ادامه دارد. استفاده از نرم‌افزار مدیریت قرارداد می‌تواند نظارت بر قراردادهای پیچیده را بدون اتکا به کاغذبازی آسان‌تر کند. رابرت پاول، مدیر عامل و موسس وبلاگ راب پاول بیز، می گوید: «مهم ترین جنبه نرم افزار مدیریت قرارداد این است که به کارمندان در مکان های مختلف اجازه می دهد به قراردادها در یک مکان دسترسی داشته باشند.